协会制度建设:
（一）协会制度
（1）考勤制度

会员管理
一、满足以下条件者均可申请加入本协会：
1.    自愿拥护本协会的章程；
2.    热心协会工作，积极支持协会工作的计算机爱好者；
二、会员入会程序：
1.  缴纳会费并填写个人简历；
2.  由协会理事会审核同意后通知其办理入会手续；
3.  入会只需交两张个人免冠照片10元会费；
三、会员权利：
1.  享有本协会的选举权和被选举权；
2.  享有获得参加协会举办各项活动相关资料的权利；
3.  对协会工作的批评、监督、建议、表决权；
四、会员义务：
1.  自觉遵守协会章程，认真执行协会的决议；
2.  积极参加协会举办的各项活动，努力完成协会委托的各项任务；
3.  潜心钻研计算机应用技术，积极带动会员讨论、交流、学习；
4.  不徇私，各类赛事做到公平、合理；
5.  会员在上机的时候不得利用计算机进行不正常活动，不得损坏公物，如有损坏照价赔偿；        
6.  会员自愿退会要写书面申请，经协会批准后可退会；
7.  各成员不得对本协会造成不良影响，否则追究其责任；
8.  会员自觉维护协会声誉，不做有损协会声誉的事情；
9.  协会负责人要积极参加协会组织管理事务，为其他会员服务；
10.  每次理事会议由办公室主持，正副会长、各部正副部长都要参加，不能出席的要事先向秘书部负责人请假，3次以上无故缺席者作退出理事会处理。以后会议都不再通知。每次会议后由办公室作活动总结，归入协会档案。
11.  会员培训由技术部负责进行，写活动计划书（内容包括时间、地点、主讲人、主要内容）。
12.  对外拉赞助的活动具体流程：由外联部负责联系商家，具体协商后作好计划书（计划书内容包括活动的具体细节及经费预算），宣传部出海报、宣传单，以及相应的舞台设计；办公室通知会员；组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜；技术部为活动做技术


（2）财务管理制度
第一章
总则为加强财务管理，规范财务工作，促进协会的发展，根据协会有关规定，结合协会实际情况，特制定本制度。   
    
第一条 财务管理的制度和方法。 
一，筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高协会经济效益。 
二，做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划，控制，核算，分析和考核工作。 
三，加强财务核算的管理。 
四，监督协会财务的构建，保管和使用，定期进行财务清查。 
五，按期编制各类财务说明，做好财务管理工作。 


第二章， 
财务管理的基础工作 
第一条，加强原始凭证管理。原始凭证是协会发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是协会记录的主要依据。 
第二条，会计人员根据不同的财务内容采用定期对协会记账记录的有关数目。 
第三条，建立会计档案，包括对会计凭证，会计帐薄，会计报表和其它会计资料都应建立档案，妥善保管。 
第四条，加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准

第三章
一、经费来源：
1.  会员缴纳的会费；
2.  学校划拨的专项协会经费；
3.  商家的赞助；
二、经费管理：
1.  协会设财务部一个，对财务进行管理；
2.  专款专用且每次写清支出原因，管理人签字后方能支出，并定期公开账目；
3.  经费管理人员必须进行会计核算，实行会计监督，管理人员调动或离职时，要与接洽人办理交接手续；
4.  经费为本协会所有，任何单位、个人、不得一其他原因侵占或挪用，否则追究其责任；
三、会费支出：
1.  制作会员证；
2.  奖励各项赛事优胜者及对协会做出突出贡献的会员；
3.  各项协会日常活动费，包括材料打印、指导老师讲座、刊物编印、活动比赛等；
4.  开展大型校园文化活动所需经费；
5.  对违反财务制度造成经济损失者，责成该负责人及有关人员赔偿损失；


（3）会议管理制度
1.  协会负责人定时召开会议，各部负责人向上汇报工作总结，会议由办公室人员主持，会上及副会长安排下阶段工作；
2.  各部不定期召开部门会议，上交会议记录至办公室；
3.  会议通知、会议事务安排、会议记录、会议考勤等工作由办公室负责；
4.  开会者不得迟到、早退及无故缺勤，特殊原因须事先做好书面请假，会长批准，开会期间不得大声喧哗，交头接耳，不得吸烟，吐痰；
5.  每次开会或活动不得迟到或早退，早退或迟到三次以上按缺席一次处理，缺席三次以上取消其在协会的一切职务并作强行退会处理，如遇开会与其它会议发生冲突不能到场必须向会长请假并向办公室递交请假条，否则作缺席处理；
每一次会议的考勤都由纪检部负责。必认真做好会议之前的签到的情况。和维护好会议进行时的纪律。违反的按协会制度处理。另外注意的是每一次会都要提前10分钟到场。超过之后，就按迟到处理。
文秘部是会议的主要负责人，最重要的是要做好每次会议的记录，做好简报，会议照片等等。各个负责人都必须做好相关的信息记录。以便开展活动的需要。          
（4）活动管理制度
第一章
第1条
    贵州师范学院计算机社团是由计算机爱好者自愿结成的非盈利组织，是以学生自主活动为主体，成立目的是为具有一定计算机爱好者提供一个交流计算机技术、共同提高的园地，让学生发展个性特长，学校尽力提供良好的条件服务于各个成员，使成员能更好的进行计算机创作活动。
第2条
本社团中文名字称为“计算机爱好者协会”。

第二章  成员制度
第1条  成员基本条件
    热爱计算机创作并有一定技术基础，同意社团章程，按照本章程规定的入会、退会制度吸收入会或者退会。
第2条  成员权利与义务
权利：参加社团的各项组织活动；加入自愿，退出自由。

义务：严格遵守社团的章程和决议，配合工作，维护社团的声誉；尊重社团成员的劳动，成员彼此尊重、关心和爱护；技术水平较高的同学对技术较低的同学进行指导；成员有义务参加本社团组织的内部分组联赛。

第三章  活动制度
第1条
    社团活动的时间不定但有活动会提前通知，成员要积极出勤参加社团活动和内部比赛，同时社团活动会根据需要更改地址，若有更改社团将发出通知。
第2条

社团活动参赛内容是制作PPT，word排版，计算机动画，ＰＳ等比赛内容，活动的形式主要以学生动手操作为主。并定期举行校内比赛，活跃社团的气氛增进成员间的交流学习。
第3条
    社团活动注意事项：成员请尽量积极参加活动，如准备暂停活动一段时间的，应及时请假：参加活动请自带U盘及相关资料，社团只提供计算机和活动场地；活动时，成员应加强环保意识，注意保持场地清洁。
所有成员有爱护学校计算机设备的义务。

 

第四章  加入和退出社团
第1条
    经过会长及其部长的面试，通过面试后便可以进入社团。
第2条
    成员如有以下情况之一作为退会处理：成员本人申请退出的；成员有违反法律法规行为或校规不宜继续留在社团；成员有严重违反社团行为及其无故不出席活动满一个月的由会长除名。

 

第五章  换届选举
第1条
    本会换届选举工作，由上一届会长负责，新会长，部长以无记名投票形式产生，票数占一大半的通过，在此期间候选人不得担任监票人，唱票人，计票人。
  每次社团活动的具体流程：由组织策划部作活动计划书；宣传部出海报、宣传单，以及相应的舞台设计；负责人通知会员；组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜；技术部为活动做技术支持；活动结束后，财务部作好财务总结并归档；作好活动总结并归档。