教学秘书在分管教学的院长（或副院长）的领导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教学秘书应具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神，熟悉教学管理规范，并以高度负责的精神，做好学院教务工作，努力为教学服务。其工作职责如下：

一．协助教务处和分管教学院长做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给分管教学院长。

二．负责教学任务的报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发；审核、统计并及时上报学院教师教学工作量。

三．负责学院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关教师和学生。

四．负责学院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师。

五．负责协调外聘教师的教学工作。

六．负责学生选修课程的管理，安排指导教师指导学生选课；通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作；负责给任课教师提供学生选课名单；负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整；

七．学院考务管理：

（1）组织学生办理各级各类统一考试（如普通话、计算机等级考试、英语四六级等）的报名和考试工作；

（2）协助做好校内各类考试的组织工作，参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单，及时向教师和学生公布考试安排表，将监考任务通知到监考教师，回收监考记录并上交教务处；

（3）负责专业课程考试及重考的考务安排；负责审核本学院(部)缓考名单；

（4）协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总，负责办理学生重考和重修手续，通知学生重考和重修的时间和地点；

（5）负责将本学院（部）学生考试违纪、作弊情况及学院（部）处理意见及时报教务处。

八．学生成绩管理：

（1）考试结束后，督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档；

（2）负责上报本学院所开设课程的考核成绩单，并将学生成绩及时报送到学院；

（3）负责维护本学院学生成绩的电子档案，及时将学生的考试成绩通知到本人；

（4）负责本学院学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作；

（5）负责审核学生成绩登记表，无误后加盖印章归档。

九．学生学籍管理：

（1）负责学生信息的注册和核对工作；

（2）填发、补办学生证、准考证和校徽，并做好相关登记及存档；

（2）做好学生学籍异动（休学、复学、转学、退学、留降级等）的核对、上报、学籍安排等工作；

（3）做好学生毕业审核和学位资格审核，填发毕业证书和学位证书；

（4）负责学生毕业信息的登记及存档工作。

十．教材管理：

（1）根据教学计划，协助教研室落实教材的选用工作；

（2）协助分管教学院长好教材建设工作；

（3）协助分管教学院长做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作；

（4）协助分管教学院长做好教材评价的组织工作；

（5）负责落实教材方面的各项通知。

十一．完成学校和学院布置的其它工作。