一、 活动目的及意义

本着团委学生会为同学服务的精神，我院团委学生会精心策划了此次职能介绍大会，希望新生能够尽快了解团委学生会的工作，加入到我们，为团委学生会注入新鲜血液。通过此次活动我们希望达到以下目的：

1. 构建一个介绍团委学生会介绍职能、与新生交流的平台。

2. 解答新生们在入学后最渴望了解关于团委学生会的问题。

3. 让新生们通过各部门的部长介绍后找到最适合自己的部门。

二、 活动对象：

主要针对我院2018级全体新生

三、 活动时间及地点：

时间：2018年9月3日

地点：逸夫楼演播厅

四、活动流程：

大会进行第一项：主持人介绍与会领导、指导老师、团委学生会负责人、学生会各部门负责人

大会进行第二项：数学与大数据学院团委书记兼团委学生会指导老师伍玲婧发言

大会进行第三项：数学与大数据学院团委学生会主席王锡发言

大会进行第四项：团委副书记介绍团委主要工作、各部门负责人介绍本部门职能（发言顺序：：团委、组织部、纪检部、宣传部、体育部、文艺部、舞蹈队、外联部、生活部、信息资源部、网信团队。

）

大会进行第五项：数学与大数据学院团委学生会主席陈林发言

大会进行第六项：新生现场进行提问，各部门负责人进行解答

大会进行第七项：主持人介绍加入团委学生会方式

大会进行第八项：主持人宣布大会结束

五、前期准备

1. 各个部门部长提前写好演讲稿，要求100字左右，说清楚各自部门的亮点、职责、创新点，要求脱稿。

2. 文艺部准备策划（流程）

3. 组织部审核策划、制作席卡

4. 宣传部提前准备好本次活动所需的横幅和开场暖场视频

5. 文艺部负责主持人的相关事宜

6. 各部门配合提前安排和装扮活动现场

7.纪检部打印报名表

六、活动当天

1.正装出席

2.站礼仪的穿礼仪服

3.没有上台的部长在演播厅外等候新生报名、填写报名表

4.宣传部保证宣传片及音响的正常播放

5.信息资源部拍摄现场照片作为存档

6.文艺部安排2-4个人在门口负责接待

7.各个部门配合工作共同维护现场秩序

8.提前四十分钟进行场地布置，全员参与，在显眼处放置我院院徽

9.活动负责部门要将所有材料打包收好给信资部

10.各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不残留任何废品。

       贵州师范学院数学与大数据学院团委学生会

              2018/8/26