（1）协会制度

第一条 社团性质：动漫社是在校团委社团联合会的统一领导下，由学校动漫爱好者自发组成的非营利性质的学生组织。

第二条  社团宗旨：推广动漫文化，促进原创动漫事业发展。

第三条  社团任务：丰富同学们的校园生活，提高同学们的动漫艺术欣赏能力，学习动漫知识，发掘和培养本土漫画人才，发展中国原创漫画,促进动漫文化交流，为热爱动漫的人士创造一个属于自己的空间。  

第四条  本社团奉行团结，互助，奉献，进步的准则。

第五条  本社团接受贵州师范学院校团委及学生社团联合会的监督管理，接受指导单位的指导，并是依照本社团章程进行的独立工作。

（2）考勤制度

第一条 目的：为了更好的开展本社团的相关工作，实现协会的管理透明化公开化特实行学期评积分制度，协会成员应及时配合社团等各项活动。形成具有学校特色的优秀学生团体，以及使之成为律人律己的高素质团队，以把协会打造成一个纪律严明，分工明确，积极主动，责任心强，精简高效的标志性社团，特制定以下措施：

（一）部员考评细则：部员基础分为10分

1、加分内容

a、按时参与例会，从未旷会、迟到、早退。加1分。

b、积极参与社团活动者视活动大小加1-2分。

c、为社团发展向理事会提出合理建议并被采纳者加1-3分。

d、部门安排任务提前完成或表现突出的根据情况加1-3分。

e、其它为协会或部门增加荣誉的根据情况加2-5分。

2、扣分内容

   a、旷会或者活动不参与者，每次扣1分，迟到扣0.5分，请假不扣分，请假2次记为1次旷会。在活动中签到又未参与活动者一经发现扣1分，直到活动结束也未到现场或者说明情况扣1.5分。

   b、做出对社团造成不良影响产生不良后果，视情节程度做出相应处理。

   c、低于6分视为自动退会。低于7分进行提醒和警告。

（二） 部门评分细则：基础分10分

1、加分内容：

   a、部门例会出勤率达到60%且无违反会议纪律的加1分。

   b、各部分配任务落实较好的根据情况加0.5—2分。

  c、各部成员为协会增光添彩根据情况加0.5—2分

2、扣分内容：

   a、例会及社团活动出勤率低于60%（迟到、请假、缺席均按未出席处理），一人次扣0.1分。 

   b、各部安排任务未完成且对协会造成不良影响根据情节。

（三）理事会考评细则：基础分10分

1、加分内容：

   a、按时出席理事会议。

   b、筹备、策划与参与活动及表现突出者根据情况加1-2分。

   c、部门安排任务提前完成或表现突出的根据情况加1—2分。

   f、协会活动或处理协会事务中表现优秀的根据情况1—3分。

   g、其它为协会或部门增加荣誉的视情况加2-4分。

2、扣分内容：

   a、旷会或者活动不参与者，每次扣2分，迟到扣1分，请假不扣分，请假2次记为1次旷会。在活动中签到又未参与活动者一经发现扣1.5分，直到活动结束也未到现场或者说明情况扣2分。

   b、在活动中安排部门人员不到位，使活动产生负面影响的，视情况扣1-3分。

（三）请假制度

1、活动及会议请假须向各部长或者会长同意，再由秘书部统一登记。

2、在社团重要活动时，需向会长申请假条，再得到校团委的请假条之后方可请假。

 

（3）协会经费管理制度

第一条  本社团经费来源； 

(一) 会员根据社团需要自愿交纳会费；

(二) 校团委和学校有关部门所拨款；

(三) 企事业单位赞助； 

(四) 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入； 

(五) 其他合法收入； 

注：稿酬和比赛奖金归著作者或参赛者所有

第二条 财产管理：  

（一）社团经费用于开展各项活动，购买相关资料，置必备器具，任何人不得铺张浪费或用作与社团工作无关的用途；  

（二）社团的财务由财务人员统一管理，财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

（三）任何资金的存取或报销均需由社长和其他理事会人员商讨后批准；

（四）使用社团资金必须有票据或凭证。  

（五）社团帐目明细表定期对全体会员公开；  

（六）社长、财务管理人、经手人对各项经费开支负连带责任。  

第三条 本社团资产管理接受会员大会和校团委的监督。

第四条 资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受校团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。 

第五条 本社团换届或更换社团负责人之前必须接受校团委组织的财务审计。 

 

（4）会议管理制度

第一条 目的：为规范协会会议管理，改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量，特制定本制度。

第二条 会议分类

1、全体会议

传达校团委和社联所下发的文件，安排协会重要事务和活动，并听取社员意见及建议。在学期开始及临近学期结束时分别召开学期活动总动员和总结大会。在换届会议时，需要有社联人员在场。

参会人员：本社团所有成员

2、理事会议

传达校团委和社联下发的文件，商讨与安排社团重要事务，确定社团发展方向及工作内容。反思和改进近期社团工作中问题。

参会人员：理事会成员

3、部门会议

部门会议根据部门工作需要不定时召开。由各部门自行安排。

参会人员：部门成员

第三条 会议准备

     1、 会议通知遵照以下规定：

   a、会议前秘书部协助会长安排会议流程，确认会议工作准备完毕。

b、会议通知期一般应提前一天以上通知一次，特别重要会议当天早上再通知一次。漫画部和宣传部需将开会海报张贴到信息栏处。

c、通知信息由秘书部通知各部门，各部门部长通知给全体部员；所有收到信息的成员务必马上进行回复。有事不能到会者，需向社长或部长请假且必须说明理由，秘书部作好记录。

2 、会议的其它准备工作遵照以下规定：

a、主持人应提前做好会议资料。

b、会长及副会长提前到会议地点确认会议内容

  　c、召开大例会所需教室和多媒体设备，应向有关负责人进行申请，征得同意之后再进行使用。

　　

第四条 会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、大例会一般应控制在1小时左右，根据会议进行情况确需延时的，主持人向大家说明情况。

　　

第五条 与会人须遵守以下规定：

    1、应准时到会，并坐在各部门指定区域。

  　2、各部长统计到会人数，秘书部统计总人数。

  　3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　

  第六条、会议纪录

　1、社团各类会议均应以专用记录本进行会议记录。并整理为电子档。

   2、社团各类会议原则上应有专门的人负责记录。

   3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人（部门）在会后跟进安排，向与会人明确。

　4、会议原始记录应于会议当日整理完毕，由主持人确认会议内容，秘书部做好记录的存档与保管工作。

　5、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

    6、会议记录人员应遵守以下规定：

      a、各部门会议的记录工作由秘书部不定期记录。

    b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

　    c、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

　    d、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

第七条、会后工作

1、所有成员会后整理自己的会议笔记，认真落实每项工作。

2、会议结束后及时打扫会场，所借物品及时归还。

第八条、 奖惩

1、奖励与处罚。按《协会考勤制度》执行。

2、 迟到、早退、缺席。

    a、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。

　　b、早退。凡参加会议人员，如未经部长同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

第九条、会议管理要领  

1．要严格遵守会议的开始时间。

2．要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3．要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4．在会议进行中要注意如下事项：

   （1）发言内容是否偏离了议题

   （2）发言内容是否出于个人的利害

   （3）是否全体人员都专心聆听发言

   （4）是否发言者过于集中于某些人

   （5）是否有从头到尾都没有发言过的人

   （6）是否某个人的发言过于冗长

   （7）发言的内容是否朝着结论推进

 5．应当引导在预定时间内作出结论。

     6．在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

    7．应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8．应当把决议付诸实行的程序理出，加以确定。

 

（5）活动管理制度

第一条 总则：社团活动由校团委和社团联合会统一指导和管理，依据《贵州师范学院社团管理章程》积极有效的展开社团日常活动和大型活动。

第二条 活动前期准备工作相关规定：

（一）活动的分类

（1）部门内部活动

（2）部门间活动

（3）协会大型活动

（二）活动方案的拟定

    本协会所有成员都有权利根据自身对协会的思考，设想出符合协会宗旨，有益于协会发展且切实可行的活动方案，并以书面的形式拟定成稿及时提交至策宣部进行审核（活动方案不必过于详细，但应说明活动的形式及内容）。

（三）活动草拟方案的审核

    活动草拟方案由策宣部负责审核，策宣部必须根据本协会的宗旨及《贵州师范学院社团管理章程》中对活动管理的相关要求，考察实际情况判断是否可以实施作出合理的审核。如果活动发想人不认同策宣部的审核，发起人有权向本协会主席团再次提交活动草拟方案进一步作出审核。

（四)活动策划书的拟定

    活动策划书是活动方案的具体化，是活动开展全过程的全盘详尽计划与前期准备工作的周密安排。

活动草拟方案审核通过后，活动发起人应在一周之内拟定详尽的策划书并及时提交至策宣部进行审核，审核未通过活动发起人需对策划书进行修改直至审核通过为止。

拟定大型活动策划书之后并通过社团联合会和校团委审核后，活动发起人需到社联办公室领取相关资料进行填写（贵州师范学院社团活动标语宣传品设置审批表，社团活动场地申请表，社联审批报告模版)。

（五）活动策划书的审核

活动策划书由策宣部负责审核，审核工作必须严格按照紧密围绕协会宗旨、活动切实可行、经费预算合乎《贵州师范学院社团管理章程》及协会的财务现状，和活动安排周到等要素进行全面细致地审核。如有大型活动策划或难以核定的策划书，策宣部应及时提交至主席团进行再次审核。

审核通过后由策宣部按时提交至“社联”及“校团委”活动地点进行再次审核，如若需要用到场地，需将经校团委盖章后的场地申请表及时到学校保卫处进行登记。

审核者在审核过程中应给予书面意见或建议，并注明审核者的姓名以便于活动策划书写者与审核者之间的联系。

（六）活动人员的组织安排

活动组织者经过主席团批准后有权按照计划依据学校及会内的相关规定调动会内可调动的人力资源及财物资源。会内人员有义务全力配合活动组织者开展相关工作。人员安排经参与协助活动开展者同意后，活动工作人员应各司其职，不得擅离职守。如有特殊原因无法参与需尽早提前通知活动组织者，以确保活动顺利有序地进行。

（七）活动的宣传

活动宣传工作由策宣部与漫画部负责，在主席团确认宣传内容之后， 在校内张贴海报、通知等宣传资料前，必须按学校有关规定，上报有关部门并获同意后方可在学校指定的地点张贴。各社团开展活动所用场地必须保持干净。

（八）活动经费来源

活动经费可来自协会划拨及商家暂助等方式。暂助须由外联部进行负责。外联部长须根据策划书的相关说明来拉暂助，如有意见或建议应及时与组织者进行商议，最终确定拉暂助的具体方案。

第三条 活动进行过程中的相关规定

（一）活动会内参与者与工作人员须依照规定时间提前5至10分钟到达现场，迟到半个小时以上者作拒绝参与处理，提前请假并获得批准除外。

    （二）活动进行过程中工作人员有义务按照计划做好各自份内工作，并积极配合活动组织者现场合理的安排与调配。

（三）活动工作人员不得在未经活动组织者的同意下，私自改变活动计划。

（四）活动组织者有义务协调好工作人员之间的关系，并主动吸纳有利于活动开展的意见和建议。

第三条 活动完毕后的相关规定

（一）活动心得

活动结束后参与活动的社员需认真写一份心得体会，交与各部门部长。

（二）活动简报与总结

    活动结束后，秘书部需根据活动情况在两天内向主席团上交活动简报与总结，策宣部将活动图片及文字发布到网络上。（简报与格式要求见社团联合简报、总结模版）

第六条 附 则

一、活动负责人须在活动开展前须认真阅读《贵州师范学院社团管理》中的相关内容，了解学校对活动开展工作的相关规定。

二、社团活动包括日常活动和大型特色活动，其中单场次活动参加人员在一百人以上并具有广泛影响力的可认定为大型活动。社团在举办大型活动之前，须按规定向社联提交申请报告，并提交一份包括经费预算和安全预案在内的完整活动方案，经批准后方可按规定程序开展活动。在大型活动中，必须有社联专职人员参加并进行监督。（《贵州师范学院社团管理章程》第四章社团活动第三十六条）； 两个以上（含两个）社团一起举办活动，必须经各自指导教师、指导单位同意，并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社团联合会及校团委审查批准后方可进行。（《贵州师范学院社团管理章程》第四章社团活动第三十四条）

（三)活动开展所需相关资料可到社联办公室查阅或借阅。

(四)本制度自公布之日起实施，最终解释权、修订权归天澪萃月动漫社所有。

（6）财务管理制度

第一条 财产管理：  

（一）社团经费用于开展各项活动，购买相关资料，置必备器具，任何人不得铺张浪费或用作与社团工作无关的用途；  

（二）社团的财务由财务人员统一管理，财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

（三）任何资金的存取或报销均需由社长和其他理事会人员商讨后批准；

（四）使用社团资金必须有票据或凭证。  

（五）社团帐目明细表定期对全体会员公开；  

（六）社长、财务管理人、经手人对各项经费开支负连带责任。  

第二条 本社团资产管理接受会员大会和校团委的监督。

第三条 资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受校团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。 

第四条 本社团换届或更换社团负责人之前必须接受校团委组织的财务审计。