2017年11月28日，家教协会、创业协会、动漫社、数学建模协会和创客教育协会五个协会组织召开迎新工作准备事项会议。

五个协会主席分析了各自协会的特点，从实际情况出发，对各协会做了大致安排，工作内容如下：创客教育协会，负责租借摄像机、制作横幅和发放邀请函；数学建模协会，负责租借服装、地毯和礼仪工作；动漫社，负责相关文件处理、各项申请表、签字和盖章工作；创业协会，负责培训主持人、礼仪和活动彩排、游戏环节；家教协会，负责准备音响、话筒、荧光棒、气球和彩带。每一项工作安排都致力于做到最好，以便达到让领导们放心，同学开心，工作人员舒心的效果。

作为我们五个协会首次合作的迎新晚会，在工作和内容安排上可能存在不足之处，但是经过五个协会负责人的激烈讨论之后，我们的迎新工作定会落到实处，我们的迎新晚会定会大放光芒。