为进一步加强校园民主管理，充分保障师生参与学院事务的权利，畅通意见反馈渠道，及时倾听师生心声、解决实际问题，营造公开透明、和谐奋进的校园氛围，学院决定设立意见箱及民主监督邮箱。现将相关事项通知如下：

一、意见箱设置地点

宁静楼二楼223办公室走廊旁

二、民主监督邮箱地址

sdxy@gznc.edu.cn

三、意见箱及民主监督邮箱受理范围

1. 对学院教学安排、课程设置、师资队伍建设、实习实践等教学相关工作的意见和建议；

2. 校园基础设施建设、环境卫生、物业服务、餐饮质量等后勤保障方面存在的问题及改进建议；

3. 学院管理制度、学生活动组织、校园文化建设等行政管理与学生工作领域的看法和诉求；

4. 教职工师德师风、工作作风等方面的情况反映；

5. 关乎师生切身利益的其他各类问题及需要学院关注解决的事项。

四、使用要求

1. 提倡师生实名投递意见建议，请务必留下真实姓名、联系方式及所在科室（系）或班级，以便学院及时沟通反馈处理情况。对于匿名投递的内容，若信息详实、线索清晰，学院也将依规处理；

2. 所提意见建议应客观真实、具体明确，阐述问题时尽量说明时间、地点、涉及人员及详细情况，避免空洞表述；

3. 严禁故意捏造事实、恶意诋毁他人，一经发现，将依据校规校纪严肃处理。

五、处理流程

1. 学院安排专人定期收集意见箱内信件，以及负责民主监督邮箱的日常管理与维护，确保意见建议及时获取、邮件及时查收；

2. 收集到的信件和邮件将进行分类整理，根据问题性质和责任部门，及时移交相关单位处理；

3. 责任部门对收到的意见建议需认真调查核实，需集体研究的也要及时召开会议讨论，并及时反馈处理结果。

学院发展离不开每一位师生的积极参与，希望全体师生充分发挥主人翁意识，踊跃通过意见箱及民主监督邮箱建言献策，共同推动学院各项工作不断进步，携手创造更加美好的校园环境！

  数学与大数据学院

2025年8月28日