办公室主任是院领导的助手和参谋，协助学院领导做好以下工作：

一．在学院党政负责人的领导下，主持学院办公室的日常工作。

二．负责各类文件的收发、传阅工作，负责传达上级有关通知、决定。

三．负责组织起草学院工作计划、工作报告、工作总结，全院性、综合性重大活动的实施方案和院领导讲话，以及其他全院性、综合性文件材料；对以学院党委和学院名义发布的文稿认真审定，严格把关。

四．认真贯彻执行院领导指示和工作部署，遇事积极办理，重大事情和解决不了的问题及时向学院领导请示。 

五．协调院内各部门、教研室的工作，确保各部门工作有序进行；协助领导做好学院各类人员的年度考核、职称评定及各类评优评奖的组织与申报工作；组织对院教职工酬金的核算工作。

六．作好党政联席会议、院长办公会议、学院例会的材料准备和会议的筹备、记录，并将会议决定向学院各部门传达。

七．保证学院印章的安全，严格按照有关规定，正确用好公章和开具各类公函。

八．做好学院的各项接待工作；做好节假日的值班安排。

九．完成领导交办的其它工作。