一．根据学院规定按时上下班，坚守岗位，接、拨电话，准确传达信息，主动热情地为师生服务。

二．负责学校下发文件和学院呈报文件的送阅、打印、归类存档工作。

三．负责学院报刊征订、分发和教职工信件的分发工作。

四．负责学院固定资产的保管、办公用品的采购与发放工作。

五．协助院领导做好校外来信来访的接待工作。

六．负责教职工政治学习、集体活动的考勤工作和年度考核、评先选优等资料的收集、归档工作。

七．协助分管领导做好发展党员和党建资料归类存档工作。

八．下班时，负责检查各办公室门窗关闭情况，有效防止偷盗事件的发生。

九．完成领导交办的其他工作任务。